为积极顺应数字化转型趋势，提升工会工作人员的办公效率与创新能力，2026年1月13日，上海第二工业大学工会特别邀请AI赋能职业发展实践专家、企业数智化人才培育顾问郁凌虚老师，开展了一场主题鲜明、实用性强的AI赋能工会办公实战训练营。工会干部和人事处、教务处、学工部、财务处教职工代表齐聚一堂，沉浸式体验AI技术为工会办公带来的全新变革。
本次训练营以“把AI工具用成习惯，让智能思维成为本能”为核心宗旨，内容涵盖AI工具分类识别、高效提示词撰写、实用工具实操、智能体应用等多个核心模块，全方位助力参训人员解锁AI办公新技能。
在AI工具讲解环节，郁凌虚老师详细梳理了通用大语言模型、AI垂直工具、智能体等三大类工具的应用场景，重点介绍了多款热门工具的功能特点与适用范围，从日常文案生成、科研数据检索到PPT快速制作、政策咨询应答，让参训人员对AI工具的多样性与实用性有了全面认知。针对工会工作特点，郁老师还推荐了适合知识库搭建、高效协作的专属工具，为工会文档管理、信息整合提供新方案。
提示词撰写作为AI高效应用的关键技能，成为本次训练营的重点内容。郁凌虚老师提出“黄金五要素”提示词模型，通过角色设定、背景信息、具体任务、细节约束、输出格式五个维度，指导参训人员精准向AI下达指令。结合工会工作实际场景进行案例拆解，帮助参训人员快速掌握实操技巧，有效解决AI输出内容不贴合需求的痛点。
在智能体（Agent）应用实操环节，郁凌虚老师以政策咨询顾问智能体为例，展示了如何通过设定角色、明确技能、划定禁忌，让AI自主完成相关工作，为工会优化服务模式、提升回应效率提供了创新思路。此外，老师还分享了人机协同制作PPT的全流程方法，帮助参训人员摆脱传统PPT制作的繁琐流程，提升工作效率。
训练营现场互动频繁、学习氛围浓厚。学员们结合工会日常工作中遇到的实际问题积极提问，郁凌虚老师逐一进行针对性解答，并引导大家现场实操练习。
工会常务副主席胡蕾总结，本次训练营是学校工会推进数字化建设、提升队伍专业能力的重要举措。不少学员表示，通过本次培训，不仅认识了多款实用AI工具，更掌握了AI赋能办公的核心思维方法，未来将尝试把这些技能应用到学校的各项工作中，切实提升工作效率与服务质量。
未来，工会将持续关注数字化发展趋势，搭建更多学习交流平台，推动AI技术在工会工作中的深度应用，以数字化、智能化手段赋能工会履职增效，为教职工提供更精准、高效、暖心的服务，助力学校高质量发展。
